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國內(nèi)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件時存在一些誤區(qū)，比如認(rèn)為檔次越高越好，進(jìn)口的就比國產(chǎn)的好，功能越多越好等。總的來說，每一個ERP軟件都不是萬能的。例如，國外ERP軟件廠商有非常標(biāo)準(zhǔn)化的ERP實(shí)施方法，但很難完全滿足中國企業(yè)的實(shí)際需求和定制流程。

ERP選型技巧和步驟

1、明確需求，根據(jù)預(yù)算選擇

ERP 市場上有各種產(chǎn)品。差異有千百種，有高、中、低三個檔次，對應(yīng)三個價位，企業(yè)需要考察ERP系統(tǒng)的成熟度和通用性，了解其檔次和對應(yīng)的價格。一般來說，高端ERP軟件功能強(qiáng)大，適合各種環(huán)境，但實(shí)施難度大，周期長，軟件和服務(wù)成本高。適用于跨國集團(tuán)、國內(nèi)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)。

中端產(chǎn)品不太復(fù)雜，具備ERP的基本功能，各有一定的專業(yè)性，易于實(shí)施，軟件和服務(wù)費(fèi)用適中，適合中小企業(yè)；低端產(chǎn)品，此類產(chǎn)品的功能不完善，價格較低。適用范圍較窄，比較適合單一業(yè)務(wù)的企業(yè)，運(yùn)行環(huán)境多為微機(jī)服務(wù)器。企業(yè)在選擇ERP軟件時，一定要堅持“實(shí)用才是硬道理”，選擇適合自己的產(chǎn)品。

2、功能完善，支持企業(yè)OA、財務(wù)一體化

企業(yè)一定要明確自己的需求，盡量選擇功能齊全的ERP系統(tǒng)。即使用戶暫時不使用某些功能，但從長遠(yuǎn)來看，隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對功能也會產(chǎn)生新的需求。 ERP系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的兼容性才能滿足這些要求。 ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，可以整合各部門的信息，嚴(yán)格控制企業(yè)的運(yùn)營。完善的功能是基本要求。要真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)管理模式，還需要選擇支持OA和財務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。

3、允許流程、界面、報表等自定義

不同的企業(yè)有不同的需求，但應(yīng)盡量選擇流程、界面、報表等可定制的ERP系統(tǒng)，這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入應(yīng)用，這些特性是企業(yè)長期使用的基本保證。每個企業(yè)都有自己的行業(yè)分工，所以流程也不同。界面是人機(jī)交互的媒介，報表是輸出和打印的文檔等，這些方面的定制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)以人為本的重要手段。讓企業(yè)主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或制度主宰人。

4、具備較高的實(shí)施成功率

盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高，說明這個ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價值，這是客觀事實(shí)。如果市場上大多數(shù)企業(yè)都在使用某個ERP系統(tǒng)，也說明大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可該系統(tǒng)，也說明該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。但每個企業(yè)的實(shí)際情況不同，不能盲目照搬別人的選擇。只有“知己知彼”，才能“百戰(zhàn)百勝”。

5、是否具備多種企業(yè)解決方案

盡量選擇能夠提供多種企業(yè)解決方案的ERP系統(tǒng)。多重方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程和物料管理的方案。系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能保證管理軟件有使用基礎(chǔ)。市場變化莫測，企業(yè)需要相應(yīng)部門和人員時刻關(guān)注市場動向，及時調(diào)整企業(yè)計劃和生產(chǎn)。因此，ERP軟件提供商應(yīng)該有能力應(yīng)對這種變化，并提出多種解決方案供企業(yè)選擇。

企業(yè)要花費(fèi)高昂的成本購買一個ERP軟件，而且要使用幾年。企業(yè)需要軟件提供商的持續(xù)支持，版本不斷更新。因此，企業(yè)應(yīng)考察軟件供應(yīng)商的綜合實(shí)力、實(shí)施人員的素質(zhì)和后續(xù)服務(wù)的能力。結(jié)合企業(yè)自身的需求和財務(wù)狀況，選擇真正適合自己的軟件。總之，滿足企業(yè)的需求是評價一個ERP項(xiàng)目成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。