更新時間：2025-09-12 05:08:14
系統軟件開發
373采購是企業經營的核心環節，是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。傳統采購模式主要依賴經辦人的專業能力和敬業精神，準入門檻較高，存在審核不合規的風險。
隨著互聯網技術的發展，越來越多的企業開始關注采購領域，通過供應商采購系統將采購流程線上化、透明化、節點化，重點預防和控制采購風險。
企業采購會遇到哪些風險
其實每個企業的采購流程并不完全相同，但采購流程大致可以分為采購計劃制定、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、訂單處理、貨物驗收、核算與付款、材料使用等10個環節。
在采購過程中，由于鏈條長、節點多，每個環節都會受到不同因素的影響，呈現不同的風險。經過聚合分析，我們可以轉換采購風險分為兩類：外部風險和內部風險。
外部風險，與供應商協同過程相關
例如，由于供應商原因，未能按時交貨、質量不穩定、錯板、不合格品、包裝不當導致運輸損壞、丟失或損壞，以及供應商暫停供貨、臨時漲價且無預警的情況、企業找不到替代供應商等；
內部風險，源于采購計劃、步驟管理不嚴
如采購計劃規劃不當，導致采購數量、運輸計劃、使用計劃等方面與目標偏差較大；合同日常管理混亂，當材料出現問題時，無法在第一時間追溯來源并進行檢查。庫存管理方面，信息不同步，導致儲備過多，物資積壓，大量資金存放在公司庫存中。
數字化采購系統幫助企業規避風險
與傳統采購相比，數字化采購的價值在于能夠最大限度地實現信息共享，記錄整個采購過程，通過在線協作提高效率，縮短從采購到合同、結算的執行流程。供應商管理。
那么，在風險與合規方面，數字化采購如何通過流程控制實時“預見”采購風險？
1.信息互通，實時決策
任何正確的決定都是基于足夠的信息。充分掌握信息可以提高決策的準確性，減少錯誤決策的可能性，降低決策的風險。通過推來客數字化采購系統，企業可以建立全球統一的數字化管理，實現一站式管理。
例如，在采購項目中，供應商的選擇必須在掌握資源條件、市場價格、了解供應商資質、生產成本等信息的基礎上完成。同時，需求方和管理層都可以隨時查看采購進度、價格、供應商信息等相關內容，大大縮短了企業內部獲取信息的時間，減少了溝通造成的信息鴻溝，并讓領導和相關業務人員能夠快速協作決策。
又比如，在庫存管理方面，企業采購方通過推來客采購管理系統共享雙方的需求信息、生產能力和交貨信息。通過信息交換，供應商的每一份來料都能準時、準確、可控。實現按需分配，減少企業存儲積壓的可能性。
2.風險預警，及時管控
采購的基本職責是保證供應安全，防止后方供應鏈中的質量或交貨風險影響企業的生產經營。因此，專業采購需要時刻關注各種風險相關信息，但采購人員工作內容復雜，通常很難實時關注風險信息。
推來客采購管理體系將供應商資質審核納入供應商風險管理范圍。當供應商資質、法人、經營產品、工商數據發生變化時，系統及時預警，協助采購方完成多維度的市場調研，為保證供應商的供應提供更多保障。供應；
其次，為了保證供應，企業還可以通過支付寶設置實時庫存預警，結合采購周期，提醒企業人員及時完成補貨采購，確保及時供應、安全庫存，降低企業風險采購供應鏈管理。
3.明確審批節點，讓采購過程透明可控
采購流程鏈條長、節點多，每個節點都可能存在風險。因此，為了規避采購風險，不僅要保證過程中數據的可追溯、可追溯，更要做到職責分離。將工作劃分為各種相互制約和配合的環節，避免出現不合規的情況。
在推來客采購系統中，企業采購將基于PO訂單。一個鏈接完成后，會觸發下一個節點，激活節點權限。采購過程中無法進行人工干預，從而避免了傳統采購中可能出現的不合規環節。同時，節點明確，責任落實到人。對于企業來說，也省去了很多審核、審核的麻煩。
4.建立穩定的供應渠道
在企業采購的風險類型中，內部風險可以通過內部流程優化來化解。對于外部風險，與供應商建立良好的合作關系，建立優秀的供應商資源庫是關鍵。
通過支付寶，企業可以通過供應商生命周期管理，快速建立首選供應商資源庫。即使當前供應商出現問題，也可以快速啟動替代供應商并自由應對。
推來客采購系統是一款專注于企業采購管理的解決方案，可以幫助企業規避采購風險。提供全流程采購管理功能，包括采購計劃、采購訂單、采購合同、供應商管理等，可以幫助企業全面掌控采購流程，避免因采購流程不規范帶來的風險。
推來客采購管理系統提供供應商評估和風險管理功能，可以幫助企業對供應商進行全面的評估和管理，避免因供應商不合規或風險而造成的損失。此外，我們的系統還支持數據分析和報表功能，可以幫助企業對采購數據進行深入分析，發現潛在的風險和問題，并及時采取措施應對。
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