更新時間：2025-09-12 06:49:53
系統軟件開發
305采購管理系統的應用無疑可以提高企業利用各種資源的效率，有效減少浪費，節約成本。這時，成本競爭優勢就顯得非常重要。銷售端利潤增加1%是非常困難的。相比之下，企業在采購過程中降低1%的成本就容易得多，并且可以給企業帶來更多的利潤。
采購成本的降低不僅有利于提高產品的利潤率，而且在減少資金占用、降低倉儲成本和資金投資回報方面發揮著突出作用，更有利于企業整體競爭力的提升。
目前，采購管理系統已經成為很多企業在走向電子化過程中獲取利潤的重要環節。市場上知名的推來客等SRM采購系統已廣泛應用于各大企業的采購管理中，幫助企業降低采購成本，擴展了更大的利潤空間。現在我們就來看看電子采購工具如何幫助企業管理和控制采購流程！
采購管理系統主要功能特點
1、根據產品品類，選擇最佳采購方式
采購一批辦公用品和采購一批重要生產設備，您會采用同樣的采購方式嗎？企業的采購方式是成本的根源。采購產品品類需求的多樣性必然導致采購方式的多樣性，而采購方式的差異決定了企業的采購和運營成本。
(1)快速詢價比價采購
對于一些標準材料，企業可以快速比價詢價供應商，準確獲得最佳采購價格。
當詢價開始后，各供應商可以通過采購管理系統在線報價。只有當詢價時間到或報價結束時，授權人員才能看到供應商的統一報價，從而避免內部人員與供應商之間的不當交易。
(2)持續要約詢價采購
對于大量長期物資采購，企業可以采用持續報價的方式，定期向供應商詢價。
供應商可以通過推來客采購管理系統進行報價。報價完成后，企業將對各供應商的價格進行歸檔保存，并選擇價格最優的供應商進行采購。
（三）多輪招標采購
對于某些項目，公司可能會向供應商進行多輪投標。
采購管理系統支持在每次投標過程中對供應商進行排名和競價，并可與N家企業進行比較得出最優采購價格，從而更好地控制采購成本。
（四）電子招標采購
當采購項目較大、較為復雜，或者采購非標準化產品和服務時，企業會采取招標采購方式。
采購管理系統通過企業設定的投標條件篩選中標供應商，擇標并公布結果。系統匯總所選供應商的得分和排名，性價比最高的供應商獲勝。
通過電子招標采購，可以在不同供應商之間產生良性競爭，使企業既能保證生產的高質量，又能大大降低采購成本。據統計，通過招標方式進行國際采購可節省25%至40%的采購成本。
2、從多種定價方式中獲取最優采購價格
企業使用的原材料少則八十、九十種，多則一萬種以上。如果材料規格有差異，價格可能會有很大差異。如何確定合適的價格？
由于企業采購的物品種類不同，以及每次采購的性質和要求不同，企業采購的定價不能一概而論。對于不同的采購，必須采用不同的定價方法。
采購管理系統可以實現上述多種定價方式，幫助企業以最高效的方式獲得最優的采購價格。
企業可以自行設定和確定基準價格，系統會根據預設條件自動識別。當供應商報價時，買家可以看到供應商出價的偏差和波動，系統會自動提醒買家每件商品偏離所采購產品的基準價格。
同時，采購管理系統提供預算控制和審批檢查，實現采購資金的收支情況，避免超支和浪費。
3、與優質供應商建立長久緊密的關系
據調查，如果采購成本占
40%-60%，如果供應商選得好，成本可以降低4%-8%。與優質供應商長期合作，可以降低供貨錯誤率，供貨質量和交貨時間更加穩定，企業生產更加高效。
首先，供應商的引進必須經過企業的批準，確保供應商有能力提供合格的產品和服務。例如，推來客供應商采購系統可以提供實時360
供應商信息管理，嵌入供應商協作、自助管理，完善供應鏈上游信息整合。
企業可以靈活設定條件，從產品價格、服務、預計交貨時間等多個維度評估供應商預選資格。
采購管理制度采用供應商淘汰制度和供應商績效考核制度。系統不僅會準確跟蹤記錄企業與供應商之間每一筆交易的客觀數據，還會結合接受供應商產品和服務的用戶的主觀績效評價，真正發現并留住優質供應商。
系統科學、公正地對供應商的績效進行評價和衡量，及時淘汰不合格的供應商，使最佳供應商的選擇能夠為企業帶來更好的效益。
4、科學合理控制庫存
很多企業將庫存視為一種資產，但這種資產的折舊率遠高于升值率。庫存越大，資金占用就越多。資金存在機會成本，資金入庫后無法產生回報。例如，假設每月資金的機會成本為5%，入庫12個月后機會成本為18%，如果毛利率正好是18%，那么生意就賺不到錢！
對于采購人員來說，由于不了解倉庫或車間的實際庫存情況，經常會出現貨物還沒聯系上但貨物已經發出，或者時不時需要緊急采購的情況，導致人力資源成本和采購成本的大量浪費。
采購管理系統中的信息是相關的、實時的。企業使用部門提交采購申請時，可以實時查看所采購產品的當前庫存情況，優先使用庫存，避免重復采購。
同時，采購管理系統支持設置參數檢測最低庫存，并自動提醒相關人員補充庫存，從而避免頻繁的緊急采購。
很多企業家在經營過程中一味追求利潤和銷售額的增長，卻忽視了企業內部成本控制的重要性。為企業開源節流、消除資源過度消耗，也是企業節省不必要的資金投入、賺取利潤的一個途徑。
想要大幅度降低企業的采購成本，不能僅僅停留在價格上，而必須對采購的各個環節進行有效管理，向管理索取績效。推來客采購管理系統支持采購業務的全流程管理，可以幫助企業更好、更高效地管理整個企業的采購運作。
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