更新時間：2025-09-12 08:39:10
系統軟件開發
340采購使用采購系統或管理軟件的目的是簡化、自動化和優化整個采購流程，降低采購成本，與供應商建立良好穩定的關系。市場上有許多不同類型的獨立和一體化采購解決方案，以下是其中的一些。
采購管理系統是旨在幫助規劃和控制采購資源、成本和進度的計算機應用程序。采購管理系統以采購管理九大知識體系為基礎和核心，以成本、進度、質量管理為最終目標，對成本、人力、質量、工期、采購、溝通、整體和風險進行全面管理。
目前采購一般主要用的采購系統類型主要有供應商管理系統、ERP和SCM供應鏈管理系統三類軟件。
供應商管理系統(SRM)
供應商關系管理系統（供應商關系
管理）。它用于改善企業與供應商之間的關系。它是致力于與供應商建立和維持長期、密切的合作伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。這也是一種先進的管理思想和方法。它貫穿于采購需求管理、尋源、訂單、合同、收發貨、對賬與付款、供應商生命周期管理的整個采購流程。
SCM供應鏈管理系統
供應鏈管理
管理）。它是對供應鏈中從供應商、制造商、分銷商到零售商的物流進行規劃和控制，使采購的生產材料通過生產和分銷環節高效地轉化為增值產品，最終到達消費。消費者的要求。
ERP管理系統
企業資源計劃（企業資源
規劃）。是一款集物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（資金流）、信息資源管理（信息流）于一體的企業管理軟件。簡而言之，就是對企業人力、財力、物力、信息資源的管理。
區別與聯系
SRM是支持數字化采購管理的核心系統。在整個完整的采購流程中，通常需要將SRM系統與ERP、SCM進行集成，以突破上下游供應鏈的壁壘，保持供應鏈的連續性和穩定性。
ERP系統包括采購管理模塊，通常用于管理采購需求管理、供應商檔案管理等內部流程和數據。但采購流程不夠精細化，缺乏外部協作屬性。在只有ERP系統的情況下，采購部門與供應商的協作主要通過電子郵件、微信、excel、紙質文檔等方式，導致采購人員需要多次手動錄入、手工匯總供應商的數據；
采購管理是SCM的一部分。與SRM系統不同，SCM系統更注重產品交付的過程，即產品從原材料采購周期、生產周期到銷售運輸周期的全過程管理，注重上下游的協調鏈接和穩定性。
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