更新時間：2025-09-12 17:20:53
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580集中采購是指公司統一采購各部門所需的物品，分散采購是指各部門獨立采購各部門所需的物品。集中采購和分散采購的區別及其各自的特點非常明顯。作為采購人員，應該準確區分這兩種采購模式。當然，在具體的采購活動中，采購模式也可以互換使用。接下來我們詳細講解一下集中采購和分散采購的區別、優缺點。
集中采購和分散采購的含義
集中采購是指在組織的中心點下采購所有需求，并在需要時將物資分配給各部門或崗位。分散采購是指組織內各生產中心的需求進行采購。權力集中意味著計劃和決策權完全掌握在最高管理層手中。權力下放是指高層管理人員將權力分配給中層或低層管理人員。
集中采購適用于組織只有一間工廠的情況。集中采購保證了未來采購政策的一致性，采購權力集中在一個人手中，即采購部門負責人手中。這種類型的采購有助于快速執行采購相關決策，并確保以優惠的價格進行大規模采購。集中采購最重要的優點是能夠控制庫存，檢查材料、設備等投資的浪費，從而保證采購的整體經濟性。
分散采購適用于經營多個工廠的組織。在這種類型下，每個工廠都有一個采購代理。換句話說，每個部門都進行采購。分散采購非常靈活，可以根據特定工廠的需求快速調整。部門主管可以更加關注采購問題。分散采購的一個嚴重缺點是組織的采購程序缺乏一致性。價格的統一性也無法保證。這種方法在組織的各個部門之間造成了協調問題，常常導致計劃外的采購。
集中采購的優缺點
優點：可以獲得規模經濟，降低采購和物流成本。可以利用采購專業知識來提高效率。很容易穩定與供應商的關系，實現長期合作并取得最佳效果。公共采購和集中決策可以有效預防腐敗。
缺點：手續太多，流程太長。專業性很強，人也很優秀。
分散采購的優缺點
優點：能適應不同地區市場環境的變化，貨品采購相當靈活；對市場敏感，補貨及時，進銷快；因為分公司有購買力，可以增加一線部門的積極性，提高他們的士氣；由于采購權和銷售權合一，分支機構擁有更大的權力，便于分支機構考核，并要求其對整個經營業績負責。
缺點：部門分散，容易交叉采購，人員成本高。由于采購權力分散，采購難以控制，采購過程中容易出現舞弊現象；策劃不連貫，形象不統一，促銷活動難以實施統一，難以掌控店面整體利益；各部門或分公司的采購數量有限，批量采購很難獲得優惠價格。由于分散采購制度存在諸多弊端，這種方式正逐漸被集中采購所取代。只有當地區之間的消費需求存在較大差異時，分布式采購才適合跨地區的連鎖企業。
集中采購和分散采購的區別
推來客集中采購管理系統支持招標采購、詢價采購、招投標采購等多種采購方式，為企業提供更多采購選擇。推來客集中采購系統可以為企業提供多種優勢，包括控制成本、提高采購效率、加強供應商管理、提高采購透明度和可追溯性。因此，采用集中采購制度是一種值得考慮的有效手段，可以幫助企業更好地管理采購活動，提高競爭力。
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