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你可能很難想象，在線上消費如此發(fā)達的今天，大部分企業(yè)間采購還處于人工對接的原始階段，電話、電子郵件是最常用的工具。事實上，中國企業(yè)之間的在線采購率僅為2%，而美國的這一數字為53%。在企業(yè)數字化轉型的背景下，數字化采購是最緊迫的任務。

數字化采購定義

麥肯錫將數字化采購定義為：供應商和企業(yè)用戶利用大數據分析、流程自動化和新的協作模式，提高采購智能效率并大幅降低成本，從而實現更快、更透明和可持續(xù)的采購。

德勤對數字化采購的定義是：是指應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化、云協作網絡等技術，創(chuàng)建可預測的戰(zhàn)略采購、自動化的采購執(zhí)行和前瞻性的供應商管理，從而實現成本降低和增長。效率，大幅降低合規(guī)風險，將采購部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心。

上述兩個定義都包含了數字化采購的幾個要素：流程自動化、供應鏈協作、大數據分析。這些也是企業(yè)在進行采購數字化轉型時需要重點關注的幾個方面。

數字化采購特點

1. 可預測的采購

數字化采購將完善歷史支出知識庫，實現供應商信息、價格、成本的可預測，優(yōu)化采購策略，為決策者提供可預測、可靠的數據，解決傳統采購中手工流程、效率低下、歷史成本等常見問題。采購部門。對于無法追溯的問題，支持采購部門達成透明的協議，節(jié)省采購成本和時間。

2. 采購策略

數字化采購可以為采購人員提供強大的協同網絡，為企業(yè)發(fā)掘更好的供應商資源，通過對供應商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預測，為企業(yè)提供更有價值的供應商群體，實現戰(zhàn)略采購轉型。

3. 供應商協作

數字化采購將智能預測供應商的談判場景和結果，分析更好的供應商和合同價格，建立可預測的供應商協作模型，利用人工智能和應用認知計算來分析和預測雙方在談判中的價格和成本，從而控制談判風險、降低采購成本，并在合同簽訂過程中自動識別合規(guī)適用條款，確保合規(guī)。

4.自動化采購執(zhí)行

采購執(zhí)行是采購的自助式采購服務，自動感知物料需求，并根據規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨，從而加快采購交易的自動化，有效管理風險和確保合規(guī)性，提高采購效率。采購執(zhí)行效率。

數字化采購管理模式的優(yōu)勢

高效管理供應商，保障供應

數字化采購可統一管理數百家不同類別的供應商，支持供應商自主注冊，上傳資質、公司信息，從供貨價格、交貨周期、服務態(tài)度等多個維度對供應商績效進行評估，實現供應商分級管理，建立優(yōu)質的供應商管理體系。當供應商出現風險時，可以第一時間推送給采購人員，及時做好風控管理，保證企業(yè)的供應。

實現采購業(yè)務的高效，可視化

企業(yè)可以利用數字化采購平臺快速獲取需求預測、訂單交易、物流配送等采購信息。采購流程自動化，有效提高了采購管理效率。

企業(yè)實施數字化采購管理的方法

1、采購管理信息系統集成：集成采購管理涉及的相關信息系統，如ERP、WMS、物流系統等，實現信息共享；

2、采購管理數據記錄：實時保存采購管理過程中的所有數據和操作記錄，形成冗余記錄；

3、信息流程優(yōu)化：通過設計更加靈活的信息流程，提高采購管理流程的有效執(zhí)行；

4、建立數據分析系統：建立采購分析模型，實現對采購供應商資源的精準評估，從高效的角度考慮采購管理；

5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，確保采購信息安全，防止采購信息泄露。

目前，企業(yè)對數字化采購發(fā)展的重要性還沒有充分認識，系統互聯、信息共享不夠，阻礙了企業(yè)從數字化采購管理中獲取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企業(yè)要想擁有較強的市場競爭力，數字化采購已經成為企業(yè)采購業(yè)務的必然選擇。

推來客為企業(yè)提供一站式電子采購平臺系統搭建服務，幫助企業(yè)采購數字化轉型。針對企業(yè)非生產性采購需求散雜、供應商分散、對賬難等問題，打造專屬采購商城，全面提升企業(yè)采購管理水平。通過連接企業(yè)采購需求，整合供應商資源，實現自助、集中采購。