更新時(shí)間：2025-09-12 23:12:20
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
352會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)于一體的智能預(yù)訂系統(tǒng)。使會(huì)議更加高效，減少會(huì)議室沖突。
推來(lái)客會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹
1、推來(lái)客會(huì)議管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢、預(yù)約。您可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預(yù)約后臺(tái)或移動(dòng)端查看會(huì)議室的預(yù)約使用情況，并選擇會(huì)議室的空閑時(shí)間進(jìn)行在線預(yù)約。操作簡(jiǎn)單，流程簡(jiǎn)化。
2、會(huì)議室門板可支持人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到，還可以連接門禁系統(tǒng)，保證會(huì)議有序進(jìn)行，防止被打擾。
3、防止會(huì)議期間打擾。會(huì)議號(hào)碼將顯示當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)訂狀態(tài)。如果會(huì)議室正在使用，會(huì)議期間會(huì)顯示請(qǐng)勿打擾。這時(shí)可以防止會(huì)議過(guò)程中被打擾。如果沒(méi)有預(yù)訂會(huì)議室，則顯示該會(huì)議室空閑。
4、會(huì)議通知。當(dāng)有會(huì)議組織時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信或郵件的方式發(fā)送給參會(huì)人員。員工無(wú)需提前相互告知，從而避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，節(jié)省時(shí)間和人力資源，提高會(huì)議效率。
5、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)除了會(huì)議預(yù)約管理外，還可以接入第三方系統(tǒng)，如：微信公眾號(hào)、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統(tǒng)、等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化管理。
會(huì)議室預(yù)訂成功后，系統(tǒng)會(huì)在會(huì)議門牌上發(fā)布會(huì)議室的使用狀態(tài)，您可以隨時(shí)查看會(huì)議室的情況，避免會(huì)議沖突。會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)的主要目的是合理管理會(huì)議室的日常使用情況，減少資源浪費(fèi)、使用不平衡等問(wèn)題，提高會(huì)議室的使用效率。
推來(lái)客會(huì)議室管理系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)單位帶來(lái)了便利，提高了會(huì)議組織效率，節(jié)省了人力和時(shí)間成本，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，合理分配，減少企業(yè)成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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