更新時(shí)間：2025-09-13 03:04:03
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292對(duì)于中上游企業(yè)來說，下游供應(yīng)商的有效管理直接影響銷售的進(jìn)程。那么面對(duì)眾多原有供應(yīng)商數(shù)據(jù)的保存以及新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)的不斷導(dǎo)入，一個(gè)完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能呢？推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)具有以下四大功能。
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能
一、供應(yīng)商管理功能
以前企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有那么復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量也比較少。在當(dāng)今的數(shù)字社會(huì)，企業(yè)將面臨龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍。沒有完整的管理流程，效率會(huì)很低。
1. 供應(yīng)商生命周期管理
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)以其獨(dú)特的應(yīng)用、合作、評(píng)估、評(píng)級(jí)、優(yōu)化和淘汰，對(duì)供應(yīng)商全生命周期有標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。企業(yè)采購人員與供應(yīng)商之間的信息流轉(zhuǎn)和協(xié)作全流程在線化，極大提高了采購供應(yīng)協(xié)作效率。
2、供應(yīng)商績效管理
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個(gè)供應(yīng)商在協(xié)作過程中的行為，包括資質(zhì)審核、交易金額、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)檢評(píng)分、合同履行情況、售后服務(wù)等。重點(diǎn)項(xiàng)目的評(píng)分和權(quán)重，建立定制的評(píng)估模型，通過收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)完成定期績效評(píng)估。
通過其獨(dú)特的50%合格率+50%準(zhǔn)時(shí)率組合，計(jì)算出供應(yīng)商的整體績效評(píng)價(jià)，并根據(jù)績效將每個(gè)供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。更全面、客觀地評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量，便于企業(yè)做出更好的選擇。
績效考核完成后，采購人員還可以通過可視化績效考核板對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，遵循優(yōu)勝劣汰的原則。
二、采購管理功能
過去，企業(yè)內(nèi)部采購存在管理困難的問題。例如，采購環(huán)節(jié)較多，流程復(fù)雜，采購質(zhì)量和價(jià)格難以控制；采購訂單執(zhí)行管理困難。文檔管理很困難。流程中涉及的大量文件，如采購招標(biāo)公告、合同簽訂、對(duì)賬付款單等，都需要人工蓋章簽字，工作量大、效率低。
在推來客供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)中，可以完成采購計(jì)劃、采購需求申請(qǐng)、采購需求管理等功能，實(shí)現(xiàn)端到端的一站式服務(wù)。
同時(shí)還配備了在線簽名和電子簽名環(huán)節(jié)，避免了線下手工簽名方式帶來的審批環(huán)節(jié)多和流程繁瑣，大大提高了內(nèi)部員工的工作效率。
采用無紙化辦公，流程中涉及的所有詢價(jià)和報(bào)價(jià)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行。采購商在采購管理系統(tǒng)中對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)起批量詢價(jià)流程，供應(yīng)商可以在公共社工平臺(tái)上收到詢價(jià)通知。填寫報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)返回統(tǒng)計(jì)表格，系統(tǒng)自動(dòng)匯總并生成對(duì)比清單。
三、庫存管理功能
過去，很多供應(yīng)商還是需要手寫紙質(zhì)發(fā)票，貼在貨物上發(fā)出去，然后通過電話、微信、郵件等方式通知客戶發(fā)貨狀態(tài)，信息錄入庫存管理系統(tǒng)。由于發(fā)票數(shù)量較多，且每個(gè)供應(yīng)商的發(fā)票格式不同，手工錄入采購效率低且容易出錯(cuò)。
在推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，采購人員可以在線進(jìn)行采購、收貨、退換貨等操作，減少了因產(chǎn)品過多而出錯(cuò)的可能性。
并對(duì)產(chǎn)品庫存有詳細(xì)記錄。產(chǎn)品名稱、分類、庫存情況都有詳細(xì)記錄，方便采購方和供應(yīng)方及時(shí)核對(duì)庫存，大大降低了庫存風(fēng)險(xiǎn)。
四、財(cái)務(wù)管理功能
以往供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的對(duì)賬需要通過微信、郵件等方式發(fā)送給買家，買家審核后蓋章并發(fā)回給供應(yīng)商。整個(gè)過程復(fù)雜、步驟多、耗時(shí)長。
在推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商可以通過選擇對(duì)賬周期自動(dòng)生成對(duì)賬數(shù)據(jù)，核對(duì)無誤后一鍵發(fā)起對(duì)賬；對(duì)賬通過后，自動(dòng)發(fā)回給供應(yīng)商；供應(yīng)商可在線發(fā)起付款申請(qǐng)，采購驗(yàn)證金額審核通過后，流程自動(dòng)提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門完成審批和付款后，會(huì)自動(dòng)提醒供應(yīng)商。簡化了對(duì)賬流程，提高了效率。
以上就是推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)的全部功能，包括供應(yīng)商管理功能、采購管理功能、庫存管理功能、財(cái)務(wù)管理功能，為采購生命周期管理提供一體化解決方案。可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購與供應(yīng)的雙贏。
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