更新時間：2025-09-13 09:05:29
系統軟件開發
372采購是指企業在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產經營活動正常發展的企業經營活動。你知道采購流程的5個步驟嗎？
采購流程包括以下這些內容
采購流程包括信息收集、詢價、比價、談判、評估、索樣、決策、請購、訂購、協調溝通、催交、采購驗收、安排和付款。
采購流程的5個主要步驟
1、接受采購任務
可以說，接受采購任務是采購業務啟動的任務源。一般情況下，企業各部門會將采購任務上報給采購部門，采購部門將需要采購的物資進行匯總，然后將采購任務分配給每個采購人員，并下達相應的采購任務清單。有時，采購部門會根據企業的生產、經營、銷售情況，主動提出各種物資的采購計劃，提交給企業各部門和領導審核后，才形成采購任務。這一步主要解決“為什么購買”的問題。
2、制訂采購計劃
采購人員接到采購任務后應制定具體的工作計劃。具體來說，采購人員應對所采購的物資進行市場調查，包括對產品價格、規格、供應商等因素進行調查分析，以確定采購方式、采購時間以及貨物運輸方式、付款方式等。這一步主要從宏觀上解決“如何購買”的問題。
3、提出采購需求
這里的采購要求主要包括三個方面：一是對采購的產品做出明確、準確的規定，也有利于供應商準確理解；二是詳細制定產品檢驗程序和規范；三是形成完整的采購文件，如采購合同、產品標準、技術協議等材料。總的來說，這一步主要解決“采購物品應該符合什么標準”以及相關采購文件的問題。
4、選擇供應商
每個企業都會處于某個供應鏈中。對于企業自身供應鏈中存在合作關系的供應商，采購人員可以直接將采購信息發送給對方；對于供應鏈之外的供應商，采購人員可以通過收集信息選擇質量好、價格低、交貨及時、服務周到的供應商進行合作。這一步主要解決“從哪個供應商那里采購”的問題。
5、談判與簽訂合同
采購人員選定意向供應商后，需與供應商進行反復談判，商討價格、質量、交貨期、售后服務等合作條件，最后以合同的形式規定這些條件，從而形成采購合同。供需雙方簽署采購合同，意味著供需雙方正式進入采購合作流程。
與過去的流程相比，采購已經成為企業不可或缺的長期戰略。但隨著采購流程變得越來越復雜，許多公司正在采用現代采購軟件來簡化混亂的采購流程并保持透明度。
使用Whitecode SRM等可靠的采購管理軟件可以有效簡化采購流程，加快采購效率，并更好地控制和監控采購生命周期的每個階段。以高效的推來客SRM采購管理系統為例，可以實現以下效益：
1.供應鏈管理
2.供應商關系管理
3. 財務報告、預測和審計
4、合同管理
5. 為流程注入透明度
6. 保持流程準確和一致
盡管企業的采購需求不同，采購流程也不同，但選擇現代自動化采購管理軟件來加快采購流程將大大節省時間和資源。
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