更新時間：2025-09-13 05:01:27
系統軟件開發
781檔案管理信息化建設成為備受關注的熱點。企業、學校、政府單位等都需要檔案信息化管理，以適應當今社會信息化、網絡化的發展趨勢。
檔案管理信息化就是利用數字化、信息存儲、數據庫等技術，將傳統的紙質文檔、科技檔案、人事檔案等轉變為共享，以獲得最佳的工作效率。
電子檔案管理系統是指將當前檔案信息輸入計算機，在計算機中構建檔案數據庫，并在計算機頁面上顯示各種檔案信息，方便用戶查詢和借閱，實現科學化、規范化。對檔案資源進行有效管理，為用戶提供高效的檔案利用服務。電子文件管理軟件具有可靠性高、存儲容量大、保密性好、壽命長等特點。
電子檔案管理系統功能介紹
1. 文件類型管理：
檔案的管理類型和結構可自由定義，符合國家標準。
2、文件屬性管理：
屬性分為系統標準屬性和用戶可自定義的附加屬性，可按分類繼承，并可調整自由匹配列表的顯示屬性，滿足客戶對不同類型檔案屬性管理的需求（例如物理檔案和照片檔案）。
3、檔案信息收集：
提供屬性創建、掃描創建、網頁創建、批量創建等多種文件錄入功能，支持Excel表格導入，形成案卷及文件中的目錄，以及基于數字化文件批量對應上傳的功能相應的信息，例如標題、文件號和序列號。
4.存檔編輯功能：
文件歸檔和編輯功能，綜合文件錄入、紙質掃描文件導入、電子文件導入、批量錄入、批量修改、綜合文件表格打印等，可在一個界面上實現從文件到文件的全流程。
不同的用戶可以根據授予的權限在不同的文件管理分類中進行排序，還可以利用歸檔編輯功能實現集中排序，甚至可以根據管理需要采用混合模式對歸檔文件進行排序，極大地提高了文件的管理效率。管理系統。檔案員的工作效率和管理靈活性。
5、權限管理：
針對不同的管理對象（如不同的電子文件）可以采用不同的權限控制，可以提供使用權限和訪問保密權限的二維權限管理。
6、號碼管理：
文件登記可自動生成文件編號，統計文件數量和頁數，完成文件歸檔
7、檔案借閱申請：
當您只有閱讀權限，但需要查看信息內容時，您可以向信息管理員申請借用電子文檔。
8.文件利用率統計：
授權用戶可以隨時對文檔使用情況、使用詳情、使用排名進行自定義統計，包括事件和借閱人。不僅可以掌握文檔的使用情況，還可以統計文檔的使用情況。
9. 文件搜索：
支持關鍵詞檢索、有限屬性組合條件檢索、全文檢索。
10、逾期檔案管理：
根據國家規定和行業規定，檔案有保存期限，超過保存期限的檔案可以銷毀。對于電子文件，當超過存儲期限時，可以取消或刪除，但如果存儲空間允許，最好取消或轉移存儲。
電子檔案管理系統基本功能規定
一、為了促進電子檔案的科學管理，規范電子檔案管理系統的建設，明確電子檔案管理系統的基本功能，保證電子檔案管理系統的真實性、完整性、可用性和電子檔案的安全。
二、本條例所稱電子檔案管理系統，是指利用信息技術接收、整理、存儲和提供電子檔案的計算機軟件系統。
三、本規定規定了電子檔案管理系統（以下簡稱系統）的必備功能。系統建設應遵循先進、實用、安全、發展的原則。
4、適用于各級檔案館、機關、團體、企事業單位。
5、要實現與其他系統的功能集成、數據共享和交換，系統結構應開放。
6、電子檔案管理系統的功能應具有可擴展性，應滿足當前和可預見時間內的業務需求，并能夠方便地擴展功能。
七、電子檔案管理系統應靈活定義和部署支持電子檔案管理的業務模型、工作流程和數據結構。
8、運行安全可靠，采用電子簽名、數字加密、安全認證等技術手段保存電子文件管理關鍵業務流程記錄，確保電子文件安全，防止未經授權的訪問。
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