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許多組織并不關注他們的資產和設備、誰在使用它們以及它們位于何處。這些都是特別重要的問題，但常常被忽視，因為資產丟失了并且在需要時無處可尋。許多員工浪費時間尋找所需的資產和設備。這也造成了生產工作的延誤?？傮w而言，頂線和底線都受到影響。為了避免此類情況，資產監控系統至關重要。

什么是資產跟蹤和資產監控？

資產監控也稱為資產跟蹤。資產監控有助于跟蹤屬于組織的每項資產的位置和狀態。您可以獲得關鍵信息，例如名稱資產類型、上次維護時間、維護計劃信息等。為了有效跟蹤資產，請使用資產跟蹤軟件，因為它們有助于提供準確的位置。此外，當資產離開組織場所時，自動化軟件會發送警報和通知。

當你有很多庫存的時候。該軟件可以在龐大的倉庫中提供精確的位置，這對于員工即時查找庫存有很大幫助。它還為員工節省了時間。必須經常監控對組織來說成本高昂且至關重要的資產，資產監控系統有助于實現這一目標。例如，在建筑行業，資產更頻繁地從一個地點轉移到另一個地點。您可以使用此軟件輕松跟蹤資產。資產監控系統提供有關資產的實時信息，例如誰在使用它們以及它們的使用頻率。此類信息對于做出明智的決策非常有用。資產監控系統有助于避免資產盜竊和資產錯放，這是所有行業的一個大問題。此外，它還有助于查找并消除所有幽靈資產。幽靈資產是賬本中提到的資產，但實際上它們不可用。當資產被盜或放錯地方時，就會出現幽靈資產。資產盜竊是所有行業的一個大問題。但是，您可以通過資產監控系統輕松避免這種情況。

資產監控系統的重要性

消除電子表格的使用

許多組織使用電子表格進行資產跟蹤和資產監控。但是，電子表格無效，因為它們不準確。例如，電子表格中提到的庫存與實際庫存數量不符。此外，電子表格中提到的資產位置與實際資產位置不匹配。原因是許多人訪問電子表格并無意中更改了數據。因此，重要的是，您不要在您的業務中使用這種做法進行資產監控，否則您的業務只會受到影響。使用資產監控系統可以避免此問題。

利用標簽和標簽

最重要的資產監控實踐之一是資產標簽的利用。這些資產標簽有助于資產跟蹤、監控和捕獲關鍵信息。有了這些數據，組織就可以做出明智的戰略業務決策。通過資產監控系統，您可以收集資產名稱、型號、購買日期、購買成本、折舊、資產預期壽命、所有者、資產狀況、上次維護日期、即將維護日期、位置等信息。

執行折舊跟蹤

資產監控系統可用于折舊跟蹤。組織可以利用折舊組織，而無需關注折舊跟蹤。折舊跟蹤有助于最大限度地減少節稅。當您了解折舊跟蹤時，您可以做出更準確、更有效的戰略業務決策和數據驅動決策，而不是根據假設做出業務決策。

投資資產管理軟件

資產監控系統可以解決多個問題，因為它們在其他幾個方面也很有幫助。它不僅有助于資產跟蹤，還有助于維護資產，從而有助于提高組織和員工的生產力。使用該軟件，員工可以獲得資產的準確位置。

選擇合適的資產監控系統

適用于資產密集型組織的資產監控系統。如果您需要跟蹤貨運，還可以使用工業資產監控和跟蹤。因為它有助于向其他組織通報貨物的位置。毫無疑問，資產跟蹤可以防止資產被盜和放錯地方，從而提高效率并節省組織不必要的開支。資產監控系統可以最大限度地減少資產盜竊和資產錯位，提高業務效率，獲得資產洞察并做出信息豐富的決策，消除幽靈資產并延長資產壽命。

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