在這個(gè)科技時(shí)代,管理孩子的教育和家長的日常活動(dòng)的嚴(yán)格時(shí)間表變得比以往任何時(shí)候都更加困難。對于學(xué)校和家長來說,學(xué)校招生、注冊和錄取過程可能是一個(gè)繁瑣且耗時(shí)的過程。在大多數(shù)小型學(xué)校中,學(xué)校招生流程往往是一個(gè)被低估且運(yùn)行效率低下的流程,但在當(dāng)今世界,家長的期望要求學(xué)校使招生流程變得不那么繁瑣、更有價(jià)值,并與不斷變化的技術(shù)趨勢保持一致。
招生管理系統(tǒng)的功能
1、自動(dòng)化管理
招生管理系統(tǒng)為學(xué)校和高等教育提供最先進(jìn)的學(xué)生招生管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)招生目標(biāo)并提高學(xué)生的成功率。招生管理系統(tǒng)提供完善的選課管理系統(tǒng),符合條件的學(xué)生可以跨地區(qū)選課或在學(xué)院批量學(xué)習(xí)課程。
2、按需分配管理
注冊管理系統(tǒng)設(shè)置座位分配要求并允許學(xué)生注冊課程。這將為教師分配工作時(shí)間提供最大的便利。當(dāng)學(xué)生想要從一個(gè)課程部分轉(zhuǎn)到另一個(gè)課程部分時(shí),注冊管理系統(tǒng)可以快速輕松地在課程部分之間轉(zhuǎn)移學(xué)生。
3、多平臺管理
配置注冊規(guī)則并自動(dòng)注冊學(xué)生,確保正確的學(xué)生注冊課程。通過輕松訪問iOS 和Android 設(shè)備上的信息來管理學(xué)生入學(xué)流程,并使用電子郵件、短信改善與潛在客戶的溝通。
4、登記信息管理
注冊管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地為學(xué)生注冊課程和項(xiàng)目。驗(yàn)證學(xué)生注冊課程的資格(包括豁免)。配置學(xué)生注冊規(guī)則并控制課程注冊。使學(xué)生能夠注冊課程或放棄課程。利用招生管理系統(tǒng)自動(dòng)生成本學(xué)期各班的各類課程安排,方便學(xué)生注冊課程并實(shí)時(shí)更新。
5、費(fèi)用管理
注冊管理系統(tǒng)為學(xué)生提供特定學(xué)習(xí)課程的費(fèi)用估算。創(chuàng)建費(fèi)用結(jié)構(gòu),在幾分鐘內(nèi)向整個(gè)班級收取費(fèi)用。根據(jù)不同的原則生成可定制且靈活的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。為定期付款計(jì)劃創(chuàng)建定期發(fā)票和自動(dòng)計(jì)費(fèi)。在注冊期間自動(dòng)計(jì)算學(xué)雜費(fèi)和雜費(fèi),并查看注冊課程的學(xué)生的強(qiáng)制性費(fèi)用。自動(dòng)生成學(xué)生和家長在線支付費(fèi)用的收據(jù),并查看賬單歷史記錄。與學(xué)生保持聯(lián)系并發(fā)送到期費(fèi)用警報(bào)和提醒。
招生管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
吸引和招收理解
招生流程有許多移動(dòng)部分,并且脫節(jié)的系統(tǒng)可能會給申請者和工作人員帶來令人沮喪、耗時(shí)的體驗(yàn)。招生管理系統(tǒng)解決方案使連接招生流程的各個(gè)方面變得比以往更容易,因此員工可以專注于真正重要的事情:與候選人建立關(guān)系。此外,它還可以與您的整個(gè)教育管理解決方案組合無縫集成。
無縫集成
借助注冊管理系統(tǒng),您可以創(chuàng)建無縫體驗(yàn),輕松申請、跟蹤申請狀態(tài)并做出注冊決定、使用簡化的工具進(jìn)行溝通,讓申請人了解注冊過程中的進(jìn)度和里程碑、使用日歷安排工具節(jié)省時(shí)間,讓招生人員能夠管理訪問、面試和其他招生活動(dòng)的日程,高效工作,并通過通知、日歷、電子郵件通信等為申請人提供卓越的體驗(yàn)。
多功能招生查詢和申請表
使用可定制的查詢和申請表將正確的潛在客戶數(shù)據(jù)加載到您的注冊管理系統(tǒng)中。注冊管理系統(tǒng)還具有支持移動(dòng)設(shè)備的響應(yīng)式表單,您可以快速參與實(shí)時(shí)查詢警報(bào),并且這些表單與標(biāo)準(zhǔn)在線申請(SAO)集成。
自定義跟蹤
通過注冊管理系統(tǒng)提供個(gè)性化體驗(yàn)來增強(qiáng)注冊流程。定制招生里程碑,使申請人能夠跟蹤他們的進(jìn)度,報(bào)告快速識別的潛在客戶的狀態(tài),并深入了解整個(gè)管道通過允許申請人安排自己的訪問和面試來節(jié)省時(shí)間通過簡化的重新注冊流程更快地簽訂合同。
招生委員會的在線效率
招生管理系統(tǒng)組織反饋并做出明智的錄取決定,訪問申請人信息以及其他審閱者的評論,通過消除紙張和文件夾來減少辦公費(fèi)用,節(jié)省時(shí)間—— 簡化的審閱流程意味著更少的深夜。
云解決方案
最好的學(xué)生入學(xué)管理系統(tǒng)具有引人入勝的學(xué)校網(wǎng)站,吸引查詢并鼓勵(lì)申請人,從查詢表格到學(xué)生信息系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)流,以及錄取后的基金會計(jì)和籌款管理軟件,持久的登錄憑據(jù),以便憑據(jù)在申請過程中設(shè)置的用于在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中查看作業(yè)和成績,在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行帳戶配置。注冊管理系統(tǒng)符合這一要求,并提供唯一真正的一體化云解決方案。
選擇合適的招生管理系統(tǒng)
對于管理員和家長來說,注冊過程可能是一個(gè)繁瑣的過程。它是紙張密集型、耗時(shí)且勞動(dòng)密集型的。我們的在線招生系統(tǒng)簡化了注冊流程。教師和管理人員不再需要向家長發(fā)送數(shù)十封電子郵件和紙質(zhì)表格來完成注冊過程。相反,我們的表格生成器和合同生成器模塊使注冊管理系統(tǒng)變得簡單,這些模塊允許您自定義創(chuàng)建任意數(shù)量的表格以電子方式發(fā)送給家長。借助我們的全自動(dòng)注冊管理系統(tǒng),家長將收到電子合同、確認(rèn)和提醒電子郵件,以便及時(shí)填寫孩子的在線注冊表格。使用招生管理系統(tǒng)將為家長和老師提供一個(gè)更順暢、更一致的環(huán)境來溝通學(xué)生的需求。使用招生管理系統(tǒng)的智能招生管理軟件可以節(jié)省時(shí)間、金錢、紙張并改善家長與學(xué)校的關(guān)系。
推來客系統(tǒng)中心有一個(gè)招生管理系統(tǒng)模板,可以點(diǎn)進(jìn)去測試體驗(yàn)一下~
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