更新時間：2025-09-11 16:40:02
系統軟件開發
373設備管理系統允許您跟蹤和管理有助于業務成功的工具和小型設備。在集中式軟件中管理設備維護和費用可最大限度地提高效率并提高您的投資回報(ROI)。
團隊可以使用設備管理系統跟蹤什么？
如果沒有高效的設備管理系統，監控工具和小型設備的性能可能會很困難。雖然一些團隊經理只考慮跟蹤車輛，但管理設備對于團隊的效率和利潤同樣重要。許多團隊，例如園林綠化和管道企業，依靠各種小型設備來為客戶提供服務。設備管理系統幫助您的工具保持安全運行狀態，以避免停機、事故和昂貴的更換購買。跟蹤車輛以外的設備似乎是一項艱巨的任務。如果您使用紙張和電子表格來管理團隊，則可能很難實時監控資產。設備管理系統可以輕松地在集中式軟件中跟蹤所有工作關鍵資產。借助基于云的設備管理系統上的所有信息，您可以監控利用率、性能、維護和費用，以改善運營，并通過低代碼開發完成更多工作。
以下是設備管理系統如何幫助您跟蹤和改進運營。
1.與您的團隊遠程協作
由于您的團隊通常分散，因此請利用設備管理系統來最大限度地提高可見性并增強協作。使用集中設備管理軟件和本機移動應用程序，您可以遠程跟蹤和管理整個操作。團隊經理可以將設備分配給某些操作員，并確保設備得到正確維護，而無需進行物理檢查。設備分配會為每臺設備創建審核跟蹤，并讓團隊成員承擔責任。當出現問題時，您和您的團隊可以通過移動設備進行有效溝通，以解決問題并保持工作效率。團隊成員可以提醒經理任何安全或維護需求。這不僅可以讓您更好地了解情況，而且在移動平臺上進行協作可以提高工作效率并與您的團隊建立更緊密的聯系。
2. 通過數字檢查發現設備問題
監控設備運行狀況是最大限度提高效率和避免停機的最佳方法。讓操作員執行例行設備檢查可以讓您密切跟蹤設備、確保安全的操作條件并識別任何維護問題。雖然紙質清單長期以來一直是常態，但它們缺乏效率。除了減慢團隊的工作速度之外，問題不能立即傳達，這通常會導致復雜的問題和昂貴的維修費用。讓您的團隊在設備管理系統中完成數字化檢查，讓您實時了解設備問題。通過使用移動檢查應用程序，操作員可以完成徹底的檢查并立即上傳結果。任何檢查失敗都會立即通知管理人員，并可以開始安排維護。通過可配置的設備管理系統，管理人員可以為其所有專業工具和設備定制檢查表格。針對不同類型的設備制定具體的清單可以讓您的團隊有效地溝通問題。
3. 增加設備可見性以確保安全
一些團隊使用危險工具和小型設備來完成任務。降低風險和確保安全至關重要。實施安全程序并最大限度地提高資產可見性是了解問題并確保團隊安全的最佳方式。設備管理系統提高了整個運營的可見性，并允許您與團隊溝通問題。管理人員可以在基于云的軟件中查看和更新設備狀態，以通知其他人潛在的安全問題。無論是在檢查中還是在工作現場立即發現問題，管理人員都必須快速溝通問題。在設備管理系統中將一臺設備標記為“停止服務”可以讓所有團隊成員隨時了解情況。由于損壞的設備可能必須保留在車輛中直到可以修復，因此請考慮創建一個標簽以將設備標記為不安全。
4. 從頭到尾監控維護
適當的設備維護管理是組織生產力和盈利能力的關鍵組成部分。必須快速識別和解決維護問題，以最大限度地延長團隊的正常運行時間。經理面臨的兩個最大障礙是跟蹤維護進度和向團隊傳達需求。借助設備管理系統，您和您的團隊可以無縫協作進行維護。管理人員可以向技術人員分配移動工單，并跟蹤維修從開始到結束的進度。為了改善溝通，用戶經理可以跟蹤詳細的行項目并將零件成本鏈接到各個任務，以便更好地控制費用。管理人員還可以通過預防性維護計劃采取主動的設備維護方法。團隊經理可以根據使用情況或日歷間隔自動發出服務提醒，確保所有設備得到定期維護，以解決問題并延長使用壽命。
5. 跟蹤設備利用率
雖然與大型移動資產相比，工具和小型設備可能看起來便宜，但購置和更換成本會隨著時間的推移而增加。執行日常維護和監控使用情況可確保您充分利用設備。跟蹤設備管理系統中的利用率可以深入了解工具的使用情況。這些數據可以幫助您跟蹤預防性維護、制定延長設備壽命的策略以及估計何時應更換設備。通過分析軟件中的利用率報告，您可能會注意到過度使用某些設備，導致其快速磨損。從那里，您可以確定是否添加新設備或可能在當前庫存中找到未充分利用的設備。
6. 監控費用以確保盈利
控制各個運營部門的費用是一種平衡行為。雖然車輛會占用您預算的很大一部分，但管理設備費用也同樣重要。對于小型設備，一些團隊不斷更換設備而不是修復它們。這種策略通常會對您的利潤產生負面影響。如果您使用雜亂的電子表格，則可能很難實時監控和控制運營成本。不僅難以查看實時指標，而且手動數據輸入常常會導致計算錯誤。在設備管理系統中跟蹤費用可以讓您全面監控您的支出。通過可配置的費用報告，您可以按項目級別細分費用或查看高級指標，例如總擁有成本(TCO)。在基于云的軟件中管理設備會自動實時跟蹤成本。經理和利益相關者可以使用可配置的報告輕松執行成本分析。使用實時數據可以讓您做出自信的決策，以改善運營并最大限度地提高盈利能力。
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