更新時間：2025-09-11 11:39:40
系統軟件開發
503庫存管理系統用于跟蹤進出公司商店和倉庫的庫存。資產管理系統用于經營企業的設備和用品。換句話說，庫存管理和資產管理都跟蹤公司的資產。但庫存管理的重點是公司銷售的物品或用于制造這些物品的零件的流動。庫存管理的目標之一是找到適當的庫存平衡以滿足客戶需求，或供應制造環境中的生產線。另一方面，資產管理監控組織內使用的非銷售物品。資產管理還涉及確保資產價值和可用性。
什么是庫存？
庫存，又稱存貨，是指公司為銷售或制造新產品而持有的產品、原材料、供應品或零件。庫存的四種類型是原材料、在制品、產成品以及維護、修理和運營。
請閱讀我們有關庫存基礎知識的文章，了解有關庫存類型的更多信息。
什么是資產？
資產是公司用于經營業務、制造產品或以其他方式創造價值的資源。資產包括組織擁有或租賃的設備、固定裝置和家具，以及專利等知識產權。
資產和庫存之間有什么區別？
資產和庫存的區別是公司出售庫存來賺錢。資產為企業提供不同類型的價值，并幫助企業購買和管理庫存。庫存包括產品、零件和材料，現有數量可能會隨著時間的推移而變化。資產包括設備、固定裝置和家具，公司在任何特定時間通常擁有穩定數量的資產。
什么是庫存資產？
庫存資產是公司打算出售的產成品、零件或原材料。在會計中，公司將庫存記錄為資產負債表上的流動資產。在制造業中，庫存資產可以起到緩沖需求激增的作用。庫存資產對于企業至關重要，因為資產短缺會影響收入。在生產或銷售高峰期，生產線和零售渠道需要穩定的庫存供應以滿足客戶需求。庫存和庫存資產都是公司資產。然而，并非所有資產都是庫存。公司出售庫存或使用庫存中的原材料來制造待售商品。這些是庫存資產，有時簡稱為庫存。資產是公司用來管理或創建庫存的物品，例如機器。
什么是庫存管理系統？
庫存管理系統在公司添加、銷售、移動和存儲庫存時跟蹤庫存。這種做法還決定了何時訂購新庫存以避免短缺，并幫助公司保持健康的庫存周轉率。庫存的類型和數量經常變化，這給跟蹤和維護帶來了挑戰。庫存管理系統有助于提高庫存準確性，使您能夠了解庫存并僅訂購滿足需求所需的數量；降低超售風險；節省成本；避免缺貨和庫存過剩，并通過更好的規劃和管理，盡量減少缺貨天數，避免庫存過剩；更好地了解可用性和需求可以提高庫存周轉率，從而帶來更大的利潤；您還可以通過庫存跟蹤和庫存控制輕松發現銷售趨勢或跟蹤召回的產品或有效期；良好的庫存管理解決方案可以節省可用于其他活動的時間；并提供更好的客戶體驗。
庫存管理和庫存控制之間的主要區別在于，庫存管理包括預測需求、訂購和管理現有庫存的整個過程。
庫存管理系統是在公司接收和發送庫存時跟蹤庫存的軟件。庫存管理系統可以預測需求，以便公司可以盡可能優化現有庫存量。
庫存管理如何工作？
庫存管理幫助公司監控庫存的生命周期。該過程包括在倉庫接收和存儲貨物以及揀選、包裝和運輸。庫存管理收集這些活動的數據，以改善庫存周轉并提高履行率。有效的管理可以防止庫存不足、庫存過多和庫存過時。除了降低庫存持有成本之外，這種做法還可以防止公司將現金滯留在無法出售的庫存中。對于組織來說，記錄其庫存管理流程非常重要。示例包括具有邏輯的倉庫布局、將物品保留在同一位置以及投入時間進行定期庫存檢查和盤點。
什么是資產管理系統？
資產管理負責監督公司運營所用的物品。資產管理跟蹤設備、車輛、計算機、設備、固定裝置、家具和重要文件。資產管理由政府、非營利組織和公司使用。庫存管理系統跟蹤資產的整個生命周期，從公司購買到處置。每項資產都有一個唯一的ID 和維護它的所有者。
資產管理系統可以減少重復購買，減少資產審計頻率，提高丟失物品的意識，改善對重要文件的跟蹤以遵守法律或法規，加強質量控制和質量保證，通過定期維修和維護檢查降低成本，最大限度地減少設備停機時間，因為系統會在計劃維護之前提示用戶訂購零件，降低勞動力成本，因為員工始終擁有所需的資源，在需要時限制停機時間。實施資產管理計劃首先要了解資產的當前狀況和績效。進行差距分析以調查資產以及用戶希望從資產中獲得什么。然后咨詢所有利益相關者以確定資產績效目標。
資產管理系統實時跟蹤資產的位置和狀況。該軟件使用實時數據來分析使用趨勢、計算價值和折舊、監控認證狀態、安排升級和維修以及預測公司何時應更換資產。公司使用資產管理系統來定位資產、其認證狀態以及何時需要維護。資產跟蹤系統跟蹤物品從購買到處置的整個生命周期。資產管理系統至關重要，因為公司必須了解他們擁有的資產及其價值。否則，公司可能會為折舊的物品或他們不再擁有的物品繳納稅款、保險或其他費用。庫存管理系統可以通過低代碼開發平臺快速實現。
庫存管理和資產管理有什么共同點？
庫存管理和資產管理均負責監督公司內的資產流動。這兩種方法都旨在降低成本、最大限度地利用資源并提高效率。
盡管庫存和資產有不同的用途，但它們具有相似的目標和方法。庫存管理和資產管理都確保公司有足夠的庫存來滿足需求而不出現短缺，驗證公司始終能夠找到維持運營所需的設備和物資，避免人工盤點和記錄錯誤，減少資產的損壞或損失，監控物品以確定何時報廢或更換它們，并降低成本。
資產跟蹤和庫存管理系統可降低成本并改善生產和服務。制造部門使用庫存管理系統來幫助生產貨物。履行部門跟蹤倉庫或商店的銷售和貨物流動。庫存是一種資產，因為公司將資金投入其中，然后在出售股票時將其轉化為收入。銷售速度不如預期的庫存可能會成為一種負債。
庫存管理和資產管理之間的差異
庫存管理跟蹤公司購買、銷售或消耗的零件、產品和供應品。資產管理分析公司如何使用其擁有但不打算出售的物品。
下表顯示了兩個學科之間的差異：
庫存管理可以跟蹤進出公司的庫存，補充向客戶銷售的商品和零件。僅當客戶對購買的商品不滿意時，才會將商品退回庫存。與每件物品的接觸最少，并記錄該物品的詳細信息。
資產管理管理組織打算在其整個生命周期（從采購到處置）保留的物品。定期檢查、清潔、修理或更換資產。用戶借用物品并將其歸還到資產池中。確定哪些資產提供價值，哪些是負債。
庫存管理系統和資產管理系統之間的差異
資產跟蹤軟件和庫存跟蹤軟件的跟蹤方式不同。庫存管理軟件包括預測需求、訂購和管理現有庫存的整個過程，而資產跟蹤軟件則跟蹤通常保留在公司的物品。
庫存管理系統跟蹤公司銷售或用于制造產品的零件、產品或材料。可移除標簽包含SKU 編號或制造商的通用產品代碼。了解倉庫貨架上貨物或貨物組的位置和數量。跟蹤物品進出倉庫的流程。衡量庫存價值及其隨時間的變化情況。
資產跟蹤軟件可以跟蹤公司長期保留并在日常流程中使用的物品。耐用標簽添加公司信息和唯一的資產ID。出于保險、財務報告和其他目的監控每項資產的狀況和使用情況。跟蹤公司內物品的使用情況和流動情況。計算資產折舊。
選擇合適的管理系統
在尋找庫存和資產管理系統時，企業應選擇滿足當前需求并適應未來需求的解決方案。基于云的解決方案消除了許多軟件維護和升級的麻煩，并且無需專門的人員來支持系統。
許多解決方案提供移動功能，以便在物品在整個倉庫移動時實時跟蹤物品，這對于準確的庫存管理至關重要。正確的解決方案應提供庫存控制功能、計算資產折舊和計劃維護。 Whitecode 的集成庫存管理系統具有資產管理功能，可幫助您發展業務。如果您正在尋找提供資產跟蹤和管理的庫存管理系統，請考慮Whitecode，這是一種基于云的庫存管理解決方案，可提供自動補貨和準確的周期盤點。可追溯性允許您跨多個位置按批次或序列號跟蹤項目，提供對資產生命周期的完全控制，完全支持折舊并與會計模塊集成。
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