如果您去過所在城市的大型超市之一,請四處看看。在那一刻,您正在見證人類在物流領域最偉大的勝利之一。所有這些大型商店都將產品運送到世界各地的多個存儲單元和店面。據報道,我們今天所知的最大零售商之一在至少50 個國家/地區設有倉庫。當我們將這些數字轉換成貨幣時,我們最終可能會得到類似于一個中等國家的GDP 的數字。
鑒于這些巨大的數字,隨之而來的是不可估量的復雜性。這就是計算機系統的出現發揮關鍵作用的地方。當擁有大型零售企業時,庫存管理系統與庫存控制系統相結合被認為是必不可少的。
還開發了一些功能來進一步增強這些系統,例如,通過自動預測消費者的購買模式來找出哪些產品可以安全地打折而不會造成損失。
誰使用庫存管理系統
如果您擁有一家大型企業,則必須擁有庫存管理軟件。但是,不要低估它為中型甚至小型企業提供的價值。諷刺的是,庫存管理系統的主要目標是盡可能減少庫存。要理解為什么會出現這種情況,我們首先應該了解零售業務是如何運作的。
產品的供應方式是從工廠之一購買或將產品出售給消費者。利潤只能通過銷售來賺取,所以如果因為倉庫里堆滿了賣不出去的產品而無法移動更多的產品,那么利潤就會停止流動。一個好的庫存管理軟件將能夠平衡商店內的供需,使庫房永遠不會滿。
如果庫存停止移動,顧客將開始在商店中找到更少的商品,因為商店將充滿滯銷或折舊的商品。雖然,你的儲藏室可能已經滿了,但這也算是愚人金了。由于隨著生產和制造的進步,產品的流動速度比以往任何時候都快,因此保持庫存快速流動的挑戰更加艱巨。
庫存管理系統的過去和現在
庫存跟蹤是當今使用的每個零售軟件的核心。當您排隊時,您應該聽到一聲響亮的蜂鳴聲,收銀員將掃描槍指向一系列黑白線。您可能想知道紅燈的用途以及它從哪里來。這是構建所有現代零售軟件的基石。
最初的商家并不像我們現在擁有的大型零售店那樣精通技術。他們遵循的過程通常很簡單。他們在一天開始時計算自己擁有的物品,然后出售產品,計算每件物品的銷售量,然后購買預計第二天出售的物品。盡管很粗糙,但同樣的流程也適用于當今的零售世界。然而,它仍然依賴于商人的直覺,遠非科學或數學。這種不精確的方法顯然已經成為過去,但應該指出的是,較小的商店仍在使用它。
工業革命帶來了產品的繁榮,隨后充斥市場。燃煤工廠的發明帶來的生產力提升迎來了消費主義時代。隨著產品現已批量生產,銷售點的客戶體驗也得到改善。計算機的發明給銷售點帶來了巨大的轉變。即使在計算仍然需要打孔卡的早期,人們也圍繞該技術開發了簡單的設計。當然,考慮到維護大型機房的成本,必須改進早期的銷售點系統。現在通過低代碼開發技術,您可以快速實現一個庫存管理系統。
庫存管理自動化的需要
與任何偉大的發明一樣,必要性為現代庫存管理軟件鋪平了道路。條形碼和掃描儀的發明使大型商店能夠快速跟蹤產品的流動,從而能夠比平時接待更多的顧客。自動化銷售點系統使商店員工能夠更輕松地處理多個客戶通道。
雖然庫存管理軟件經常因其跟蹤庫存的能力而受到吹捧,但它本質上也與零售服務的其他方面相互關聯。例如,銷售生成關鍵信息,幫助庫存管理確定哪些產品被視為低級別或低優先級。
庫存管理的另一個方面是自動訂購,或者當水平達到特定閾值時自動為某些產品下訂單的能力。在沒有任何人為干預的情況下,該過程不易出現計算和判斷方面的人為錯誤。
由于該系統由機器學習提供支持,因此可以確保根據商店運營提供的信息以數學方式計算趨勢。當然,人為干預仍然應該彌補僅根據歷史數據無法預測的變量,例如新產品的發布或廣泛的營銷活動確定的趨勢。盡管是自動化的,但店主對是否繼續交易或覆蓋并取消交易擁有最終決定權仍然很重要。
只有構建可靠的平臺,全自動庫存管理軟件才有可能實現。如果從一開始就沒有正確規劃,互連軟件可能會變得難以管理。
庫存管理的未來
人工智能最初被認為是一種思想實驗,現已成為現代計算的固定裝置。同樣的技術將催生第一個真正的現代庫存管理軟件,并推動零售技術的興起。
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