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政府組織擁有大量可供支配的資產。從計算機系統到家具、車輛到日常使用的機器，它們構成了大量的資產。每項資產都是辦公室運作所必需的。

顯然，組織中如果沒有資產管理軟件，就會涉及很多風險。缺乏這樣的系統可能會導致資產丟失或放錯地方。辦公室中的所有實物資產都需要維護，軟件許可證必須有效且未過期。

為了避免這種情況，實體需要資產管理軟件。

什么是資產管理系統？

地方政府擁有的資產范圍從資本或固定資產（如主要政府設施、基礎設施和設備）到非資本項目（如計算機和工具），這些資產被認為是小型且有吸引力的資產。這些資產中的每一項對于您所在轄區公民的服務提供、生活質量、健康和安全都至關重要。

地方政府負有保護其資產的固有責任，并頒布了固定資產管理軟件開發，其中考慮了監控和控制成本，以及這些資產的短期和長期維護、維修和更換，以實現持續性能和縮短生命周期。

資產跟蹤是使用條形碼、RFID、NFC 標簽等多種技術跟蹤組織的實物資產的方法。

資產跟蹤對于任何政府組織——的運營和合規性都非常重要。它提供有關所有資產和已達到生命周期終點的資產的可操作信息。

資產跟蹤解決了多項業務挑戰。其框架使公司能夠通過優化可用資源的使用來提高效率并改善利潤，以實現最佳結果。資產跟蹤的主要目標是最大限度地控制資產并最大限度地減少設備損失。

跟蹤資產壽命對于組織來說也非常重要。使用資產管理軟件，您可以了解資產是否正常工作，是否需要任何類型的維護等。總的來說，它確保資產運行良好并按預期運行。

當組織了解其資產狀況時，他們可以做出正確的決策來節省資金并延長資產的使用壽命。資產跟蹤的主要好處之一是它可以跟蹤、管理和延長資產的生命周期。資產跟蹤提供定期更新，以便正確維護資產。

跟蹤用于維護的非生產性或未使用的資產項目非常重要。此類設備可能會降低組織的生產力。

這就是資產跟蹤管理軟件發揮作用的地方。它監控和構建資產折舊并幫助規劃資產更換。因此，它可以通過識別非生產性項目來幫助發展業務。

資產、工具和設備的維護對于媒體行業至關重要，因為它們無法承受意外故障。這種情況可能會導致工作延誤或錯失機會，這對于媒體機構來說不是一個好消息。

資產跟蹤軟件安排預防性維護計劃，以克服故障和設備故障。無論是有缺陷的視頻設備還是無法正常工作的音頻設備，都可以通過安排適當的維護計劃來解決此類問題。

正確的資產維護不僅可以提高資產效率，還可以降低突發故障的風險。此外，資產的生命周期也延長了。

庫存是組織用于其運營的消耗性資產或物品。庫存跟蹤是指跟蹤對組織有價值的非唯一物品或庫存。庫存通常計為庫存或消耗品，例如備件或散裝供應品。

庫存跟蹤有助于了解庫存中剩余的供應量。系統每天、每周和每月跟蹤庫存消耗情況。庫存跟蹤的主要目的之一是在產品使用到期之前使用產品。

折舊是資產管理最重要的方面之一。政府單位或企業資產管理軟件系統構建折舊并協助組織維護準確的財務記錄。它還有助于更好的商業決策、節稅和正確的納稅申報。

手動保存資產和設備折舊記錄可能是一項容易出錯且令人筋疲力盡的任務。然而，資產管理軟件可以自動執行此過程，并提供準確的折舊及其定期跟蹤。

只有準確跟蹤和管理資產，才能正確完成合規性和報告。良好的合規記錄也使該公司在行業中脫穎而出。通過軟件，您可以獲得資產的即時報告，例如資產歷史報告、資產維護報告、資產記錄等。

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