更新時間：2025-09-10 06:06:19
系統軟件開發
615媒體和出版環境的動態，尤其是數字化所加速的動態，要求公司在市場開發方面具有高度靈活性。印刷媒體尤其必須調整其銷售組織和相關廣告業務以適應新的市場環境。如今，在營銷內容和訂閱時，將在線展示集成到不同發行產品的提供和銷售中是一個堅實的組成部分。出版CRM 系統為媒體和出版業成功克服未來媒體和出版領域的挑戰做出了重要貢獻。
什么是出版CRM？
使用客戶關系管理(CRM) 系統的全球品牌。對于中小企業來說也是如此。出版商也需要CRM系統嗎？需要。
隨著市場上CRM 系統數量的不斷增長，科技公司正在開發更多針對特定行業的解決方案。現在，我們還看到更多為在線出版商和其他媒體組織設計的CRM 系統。專為媒體行業設計的出版CRM 系統為出版商的銷售團隊提供實時信息和數據。大多數出版商CRM 系統都是自動化的，這意味著出版商及其銷售團隊在手動任務上花費的時間更少，而在與潛在客戶的關系上花費更多的時間。企業使用發布CRM 系統的主要原因是為了簡化廣告銷售。使用CRM 軟件，銷售代表可以跟蹤客戶帳戶、編輯廣告、更新帳戶和接受付款。保持銷售信息最新更容易。最好的CRM 系統還為發布商提供了一種監控其銷售人員和個人代表效率的方法。
如果您正在考慮使用CRM 系統，您可能想知道要尋找什么。最好的CRM 系統的價格各不相同，而且許多系統都具有獨特的功能，使其與眾不同。您可以通過低代碼開發平臺定制實現，也可以通過定制的方式來實現。
出版CRM系統的功能
印刷和數字廣告管理
只需點擊幾下即可安排插入，計算價格、折扣和傭金、準備和打印賬單以及打印月度報告。立即致電廣告帳戶，以及電話交談、信件、合同、插入和付款的歷史記錄。從銷售到生產跟蹤，從計費到應收賬款，出版物廣告的各個方面都由出版物CRM 系統有效處理，從而大大提高了生產力并增加了銷售額。
管理工作全流程
從收集廣告材料到組織設計師，出版CRM 系統可以管理您的工作流程。從提交廣告訂單的那一刻起，出版CRM 系統就會跟蹤廣告材料、協調設計變更、生成工作外套并組織出版物布局，您可以在其中通過電子郵件向客戶發送材料請求，也可以在其中上傳廣告文案。然后，將廣告材料附加到廣告訂單中，并向客戶以及您的生產和銷售人員發送確認電子郵件。制作工作流程由設計人員組織成任務，設計人員使用按制作狀態跟蹤廣告的設計工具。
現金流完善管理
改善您的現金流使用出版CRM系統收集模塊和應收賬款報告工具可以極大地改善您公司的現金流。準備和打印賬單所需的時間只是普通計費軟件所需時間的一小部分。應收賬款賬齡報告一目了然，告訴您每個賬戶的余額和賬齡，并提供催收報告、催款信和后續提醒。您關于催收操作和電話交談的筆記將被直接記錄，為您提供催收工作的完整歷史記錄。改善現金流和控制應收賬款可能是該系統最重要的方面。
印刷備案整理
通過Publishing CRM 系統可以輕松準備提案和合同并將其發送給客戶和潛在客戶。投標和合同可以包括您的任何產品，包括印刷、數字、網絡廣告和活動項目，并且可以以各種布局或格式打印。
生成生產報告
發布CRM 系統的報告，提供有關公司廣告運營各個方面的信息。為每個部門設計報告：管理、銷售、生產和會計。銷售報告按問題、代表、時間段和廣告尺寸確定銷售情況。生產報告按發行、顯示位置、尺寸和生產說明列出廣告。會計報告顯示應收賬款、現金收入和詳細的交易日記帳。
自定義報告編輯
使用發布CRM 系統的可選報告編輯器，您可以更改任何報告或創建自定義報告以滿足您的需求。報告編輯器是一個易于學習的可視化工具，可以輕松更改報告，并且任何報告都可以保存為PDF、Excel 或HTML 格式。這使得將信息導入電子表格或數據庫并將報告通過電子郵件發送給其他人成為可能。用于發布的自動報告CRM 軟件提供自動通過電子郵件發送的報告。您和您的員工可以自動接收通過電子郵件發送的報告，其中顯示關鍵銷售和賬單詳細信息。
銷售管理與計劃
發布CRM系統獨特的銷售計劃功能使您可以輕松地為每個銷售代表創建和管理計劃。銷售計劃顯示已為即將出版的期刊安排的廣告以及預計但尚未安排的廣告。您可以為每個廣告分配一個置信百分比，然后根據置信度調整預測流通量。銷售計劃更加重視銷售工作，并為銷售經理提供必要的預測工具。
出版CRM系統的優點
自動營銷流程
通過發布CRM 系統，您可以輕松地從銷售轉移到生產再到開具發票。發布CRM 系統中內置的營銷活動、高級分析報告和強大的會計自動化等功能使您能夠統一組織并簡化流程。
廣告庫存管理
發布CRM系統可以實時查看庫存，輕松為廣告商設置重復產品，不再需要電子表格或復雜的日歷，將管理準備出售的項目，您的銷售代表將不再需要復雜的廣告流量審批賣廣告。
利潤最大化
發布CRM 系統可以幫助您消除媒體公司在競爭數字程序化廣告銷售時面臨的問題：在網絡、流媒體平臺和iOS/Android 設備上訪問優質廣告資源時沒有太多最低要求廣告支出。發布CRM 系統可以讓您以一小部分成本訪問相同的優質庫存。從設置您提供的數字程序化營銷活動類型，到以利潤最大化的方式包裝您的產品，再到開始盡可能高效地銷售數字廣告，或者您可以看看媒體CRM。
強大的視覺平面規劃
出版CRM系統可以完成廣告拖放到您的視覺圖文計劃中，并提供編輯支持。發布CRM 系統和平面圖之間的更改會自動同步，以確保您正在開發的產品始終保持最新狀態。
簡易付費和訂戶管理
直接集成出版CRM 系統，使管理雜志訂閱變得輕而易舉。自動續訂訂閱，建立在線內容付費專區，甚至在內部接受訂單！
自動打印預檢
通過出版CRM 系統中的自動預檢檢查確認您的設計作品將轉換為完美的印刷品。您不僅可以自動更正，還可以在資源庫中清楚地標記預檢廣告，這樣它們在再次使用時就不會混淆。
集成廣告打樣和審核
廣告客戶審核過程中的來回可能會堵塞電子郵箱并導致生產延遲。通過我們集成的校對和審核流程，您的廣告商可以直接在發布CRM 系統中批準或評論他們的更改。
選擇合適的出版CRM系統
如何在出版行業使用CRM 許多媒體驅動的軟件公司花了數年時間開發和創建行業特定的CRM 平臺。專為媒體行業設計的系統，為團隊提供實時信息和數據。功能豐富的可用系統將信息的力量交到用戶手中，使他們能夠清楚地看到實時發生的事情。 Whitecode Publishing CRM定制系統全面而強大。它專為媒體銷售而設計，為您的銷售人員提供發展業務所需的工具。包括提案和合同、集成電子郵件、電子郵件連接器、銷售計劃、移動版本、活動日志和提醒、機會跟蹤、強大的組和列表。
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