更新時間：2025-09-11 21:40:09
系統軟件開發
515白碼外貿ERP系統功能模塊
1. 供應商管理
供應商信息錄入
白碼跨境電商ERP系統提供一個界面，供用戶錄入和維護供應商的基本信息，包括名稱、聯系方式、地址等。
供應商評估
允許管理員定義供應商評估指標，例如質量、價格、交貨準時性等，并為每個供應商設置相應的評估分數。系統會根據評估指標自動計算供應商的綜合評估結果，并將其用于后續的供應商選擇和采購決策。
采購合同管理
提供一個合同管理模塊，用于記錄與供應商簽訂的采購合同信息，包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統查詢和管理采購合同，實現對采購合同的有效控制和監督。
2. 客戶管理
客戶信息錄入
供用戶錄入和維護客戶的基本信息，包括名稱、聯系方式、地址等。
銷售合同管理
提供一個合同管理模塊，用于記錄與客戶簽訂的銷售合同信息，包括合同編號、簽訂日期、合同條款等。用戶可以通過系統查詢和管理銷售合同，實現對銷售合同的有效控制和監督。
客戶訂單管理
提供一個訂單管理模塊，用戶可以錄入客戶訂單信息，包括訂單編號、下單日期、訂單明細等。系統會根據訂單信息自動生成相關的銷售訂單、發貨和交付等流程，用戶可以通過系統跟蹤訂單狀態，并及時處理相關的業務活動。是比較適合外貿公司的CRM。
3. 進銷存管理
庫存管理
白碼ERP系統提供一個庫存管理模塊，用于實時追蹤庫存數量和位置，用戶可以查詢庫存情況，并及時補貨或處理庫存預警。系統還支持庫存盤點功能，用戶可以定期進行庫存盤點，確保庫存數據的準確性。
采購管理
可以提交采購申請，系統會根據申請自動生成采購審批流程，相關人員可以根據審批流程對采購請求進行審批或駁回。一旦采購請求得到批準，系統將生成采購訂單，并自動發送給供應商。用戶可以跟蹤采購訂單的狀態，包括采購訂單的生成、發貨、到貨等情況。
銷售管理
用戶可以錄入銷售訂單信息，包括訂單編號、銷售日期、銷售產品等。系統會根據銷售訂單生成相關的發貨和收款流程，用戶可以跟蹤銷售訂單的狀態，并及時處理相關的業務活動。
庫存盤點
可以定期進行庫存盤點，比對實際庫存和系統記錄的庫存數量，確保庫存數據的準確性。系統還支持庫存調撥和庫存報廢功能，用戶可以根據實際需要進行相應的操作。
4. 物流管理
物流跟蹤
提供物流跟蹤功能，用戶可以實時追蹤物流運輸的狀態，包括貨物發運、到達、清關等情況。用戶可以通過系統查詢物流信息，并及時與物流供應商溝通和協調。
運輸計劃和調度
支持制定運輸計劃并安排運輸資源。用戶可以錄入運輸計劃信息，包括起始地、目的地、貨物數量等，系統會根據計劃自動生成運輸調度和安排，提高運輸效率和降低成本。
5. 收入支出費用的管理和統計
財務管理
可以錄入和跟蹤企業的收入和支出情況。系統會自動生成財務憑證，并自動進行賬務核算和分類。用戶可以通過系統生成財務報表，包括利潤表、資產負債表、現金流量表等，實現對企業財務狀況的全面統計和分析。
費用管理
錄入和管理企業的各項費用，包括人力成本、租賃費用、維護費用等。用戶可以根據費用發生的時間、金額和費用類別進行錄入和查詢，并通過系統生成費用報表和統計數據。
資金管理
錄入和跟蹤企業的資金流動情況，包括現金流、銀行存款、應收應付賬款等。系統會自動生成資金流水賬和銀行對賬單，用戶可以隨時查詢和對比賬戶余額，確保資金的安全和合理運用。
6.審批流
審批流程設計
靈活的審批流程設計功能，用戶可以根據企業的管理需求，自定義不同審批流程。用戶可以設定審批人員和審批條件，并規定每個環節的審批時間和通知方式。
審批記錄和追蹤
自動記錄每個審批流程的審批記錄，包括審批人員、審批意見和審批時間。用戶可以通過系統查詢和跟蹤審批流程的進展，及時掌握審批結果和審批情況。
7. 任務自動生成和管理跟蹤
任務自動分配
任務自動分配功能，可以根據項目需求和員工能力，設定任務分配規則。系統會根據規則自動生成任務，并自動分配給相應的員工，減少人工干預和提高任務分配的效率。
任務跟蹤和提醒
在系統中查看任務列表，了解任務的狀態、負責人和截止日期等信息。系統還提供任務提醒功能，可通過系統通知、郵件或消息推送等方式提醒員工完成任務或任務即將截止。
