在現代企業信息化建設中,尤其是生產型企業,ERP(企業資源計劃)系統與SRM(供應商關系管理)系統的結合顯得尤為重要。雖然這兩個系統各自擁有不同的功能模塊,但通過信息集成,可以有效打通上下游供應鏈的壁壘,確保供應鏈的連續性和穩定性。
?ERP與SRM的協同管理流程
1. 采購尋源??
? ?在ERP系統中下達采購需求后,這一需求會實時同步到SRM系統。SRM通過其采購尋源功能(如采購詢價、競價和招投標),幫助企業尋找合適的供應商并獲取最優的采購價格,生成采購貨源清單后再同步回ERP。隨后,ERP根據貨源清單向相應的供應商發出采購訂單。
2. 訂單協同??
? ?當ERP審核通過采購訂單后,會通過接口將該信息同步至SRM系統。供應商在SRM中將確認采購訂單,如果對訂單的交期或數量有異議,可通過SRM平臺與采購部門進行磋商,待雙方無異議后,供應商確認訂單,之后進入后續的物流協同流程。
3. 物流協同??
? ?根據送貨計劃,供應商在SRM系統中發起送貨通知。此通知會通過接口同步到ERP系統,ERP隨后負責完成貨物的暫收、質檢和入庫等操作。此外,質檢、收貨和退貨的數據也可以從ERP同步回SRM,這些數據將作為SRM系統中供應商績效考核的基礎信息。
4. 財務協同??
? ?在月末,供應商在SRM系統中發起對賬,采購或財務部門可以在SRM中核對賬務信息。如果在對賬過程中存在異議,雙方可以通過SRM平臺進行溝通,最終確認對賬信息后通過接口同步至ERP,ERP則完成后續的付款及憑證生成處理。同時,一些企業還會將SRM與發票系統集成,供應商在SRM系統中開具發票,開票信息直接同步至ERP,簡化財務處理流程。
?為什么企業需要ERP與SRM的協同?
在國內越來越多的規模企業中,ERP系統的實施已成為數字化轉型的標志,提升了各部門之間的協同能力。然而,供應鏈管理則涉及大量外部資源,特別是廣泛的供應商網絡,而許多ERP系統在與供應商的在線高效協同方面能力有限。因此,越來越多的企業選擇引入SRM系統,以強化其供應鏈管理,提升與供應商的互動效率,實現更為靈活的采購和供應鏈操作。
通過將ERP與SRM系統協同管理,企業不僅能夠提升內部管理效率,更能在競爭激烈的市場環境中,確保資源的高效運用和供應鏈的順暢運轉,最終實現業務的可持續發展。
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